Кому нужен кассовый аппарат, СКНО, терминал?

Если с вами рассчитываются наличными деньгами, то в большинстве случаев вы обязаны использовать кассовый суммирующий аппарат (КСА).

Исключения, когда можно принимать наличные деньги, не имея КСА перечислены в главе 6 Постановления № 924/16 от 06 июля 2011 г.

Самые распространенные из них:

розничная торговля на рынках (кроме продажи запасных частей к автомобилям) и ярмарках;
разносная торговля;
работы и услуги с выездом к заказчику;
обучение несовершеннолетних;
оказание услуг юридическим лицам и ИП.

В этих случаях получив деньги, вы обязаны выписать потребителю квитанцию о приеме наличных денег. Бланки квитанций нужно приобрести в РУП «Издательство «Белбланкавыд». Здесь можно посмотреть список мест реализации http://belblank.by/torgovaya-set.html.

Как зарегистрировать КСА

После того как вы приобрели кассовый аппарат, необходимо заключить со специализированной организацией договор на его техническое обслуживание. Он понадобится для постановки КСА на учет в налоговую.

Кроме указанного договора, нужны заявление, паспорт на КСА и акт о снятии показаний денежный счетчиков. Как снять такой акт вам подскажут в организации, с которой вы заключите договор на обслуживание и ремонт.

Индивидуальные предприниматели, желающие зарегистрировать кассовый аппарат, обязаны иметь расчетный счет. Поэтому отсутствие счета является основанием для отказа в регистрации кассового аппарата.

На каждый КСА необходимо завести и заполнять книгу кассира. От ведения этой книги освобождены ИП-плательщики единого налога. Мы консультируем по вопросам ведения книги кассира. Более подробно вы можете ознакомиться на нашем сайте.

СКНО (Средство контроля налоговых органов)

СКНО – это устройство для передачи в налоговый орган данных о принятых с использованием КСА суммах денежных средств. Таким образом, налоговая имеет сведения о выручке, полученной по каждому КСА и сравнивает эти показания с данными деклараций. В случае расхождения у вас поинтересуются об их причинах. Вы должны будете либо пояснить причину, либо подать уточненную декларацию, если допустили ошибку и неверно указали размер выручки в декларации.

Если на КСА устанавливается СКНО, то такой кассовый аппарат регистрировать в налоговой не нужно и нет обязанности вести книгу кассира.

Организации областных городов и Минка должны иметь СКНО с 1 мая 2019 года, районных городов – с 1 сентября 2019 года, ИП соответственно с 1 ноября и с 1 декабря 2019 года.

Для установки СКНО необходимо обратиться в РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам». При себе нужно иметь договор, заполненный в двух экземплярах и заверенную копию свидетельства о госрегистрации. В срок, установленный договором, подлежит оплате залоговая стоимость СКНО. На сегодняшний день ее размер составляет 130 рублей. Актуальную информацию вы можете уточнить у нас.

Платежные терминалы

Платежные терминалы применяются для безналичных расчетов по банковским карточкам. Перечень объектов, в которых должны быть терминалы указаны в приложении к Постановлению № 924/16 от 06 июля 2011 г. В частности, это торговые объекты и в объекты общественного питания, бытового обслуживания, автомобили-такси, станции техобслуживания.

Ответственность

Если наличные денежные средства приняты, а кассовый чек не пробит либо не оформлена квитанция о приеме наличных денежных средств (когда законодательство допускает оформление квитанции), то в соответствии со ст. 12.18 КоАП на ИП может быть наложен штраф от 5 до 50 базовых величин, а на юридическое лицо до 100 базовых величин. Также налагается штраф на работника, допустившего нарушение (кассира, продавца), в размере от 2 до 30 базовых величин.

Если же чек пробит, но не выдан покупателю, то такое правонарушение повлечет предупреждение или наложение штрафа на физическое лицо, принимающее наличные денежные средства (продавца, кассира), штрафа в размере до 10 БВ.