Как правильно оформить работников? Налоги с заработной платы

При приёме на работу с сотрудником заключается трудовой договор или контракт.

Какие документы нужно предоставить?

Перечень закреплён в ст. 26 ТК:

• документ, удостоверяющий личность;
• документы воинского учёта (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);
• трудовая книжка;
• документы об образовании;
• страховое свидетельство (если оно утеряно, работника можно принять без него, но затем нужно восстановить через подачу формы ПУ‑1 в органы ФСЗН);
• медицинская справка о состоянии здоровья (если требуется по закону);
• другие документы, подтверждающие обстоятельства, имеющие отношение к работе (если их предъявление предусмотрено законодательством).

Важные нюансы:

Наниматель вправе запросить характеристику с предыдущих мест работы. В госорганах и госорганизациях — это обязанность. Характеристика выдаётся в течение 7 календарных дней после запроса.

Особенности при использовании идентификационной карты

На ID‑карте, в отличие от паспорта, нет:

• отметки о регистрации по месту жительства;
• сведений о браке;
• данных о детях.

Но эта информация может быть необходима при приёме на работу.

Как получить недостающие сведения?

1. Приобрести считыватель для ID‑карт. Подробнее о порядке работы с ID‑картами: https://www.mpt.gov.by/ru/algoritmy-organizacii-rabochih-mest-k-vzaimodeystviyu-s- identifikacionnymi-kartami-grazhdan
2. Попросить сотрудника предоставить справку о месте регистрации (выдаётся в РСЦ).
3. Сотрудник может сформировать электронное извещение о месте регистрации через мобильное приложение «Е‑Паслуга» (если смартфон поддерживает NFC).

Обратите внимание: справка о месте регистрации не входит в обязательный перечень документов по ст. 26 ТК. Нельзя требовать её «с боем» и отказывать в приёме на работу из‑за её отсутствия.

Налоги и взносы при выплате заработной платы: разбираем на примере

Рассмотрим, какие налоги и взносы нужно заплатить при выплате зарплаты работникам. Разберём на конкретном примере.

Исходные данные: начисленная заработная плата сотруднику — 2 000 руб.

Шаг 1. Удерживаем налоги и взносы из зарплаты работника:

• Подоходный налог по ставке 13%:
  2000×13%=260 руб. — эта сумма уплачивается в бюджет.
• Взносы в ФСЗН по ставке 1%:
  2000×1%=20 руб. — удерживается с работника.
• Зарплата на руки:
  2000−(2000×13%)−(2000×1%)=1720 руб.

Шаг 2. Уплачиваем взносы в ФСЗН из средств юрлица:

• Работодатель обязан уплатить 35% от начисленной зарплаты в ФСЗН:
  2000×35%=700 руб. Из этой суммы 20 руб. уже удержаны с работника, оставшиеся 680 руб. оплачиваются за счёт компании.

Шаг 3. Взносы в БГС:

Стандартный тариф — 0,6% от начисленной зарплаты:
2000×0,6%=12 руб.

Итого по нашему примеру (2 000 руб. начисленной ЗП):

• Работнику на руки: 1 720 руб.
• Подоходный налог в бюджет: 260 руб.
• Взносы в ФСЗН (всего): 700 руб.
• Взносы в БГС: 12 руб.
• Общие затраты работодателя: 2 692 руб.

Важное изменение с 1 марта 2026 года

За руководителей взносы в БГС исчисляются из размера не менее средней заработной платы по Республике Беларусь.

Пример:

• Фактическая зарплата руководителя за март 2026 г. — 2 000 руб.
• Средняя зарплата по РБ за март — 2 743 руб.

Поскольку 2743>2000, взносы рассчитываются от 2 743 руб.:
2743×0,6%=16.46 руб.